Referat fra medlemsmøte i TD høsten 2004

Sak 0.0: Åpning av møtet

Espen Johnsen

Sak 1.0: Valg av ordstyrer

Espen Johnsen

Sak 1.1: Valg av referent

Kåre Slettnes

Sak 1.2: Godkjenning av stemmeberettige medlemmer

Alle oppmøtte har betalt. Godkjent.

Sak 2.0: Godkjenning av innkallingen

Godkjent.

Sak 2.1: Godkjenning av dagsorden

Godkjent.

Sak 3.0: Fastsettelse av brukeravtale/retningslinjer for TDs maskiner og nett

Espen og Marius orienterte om hva som var problemet med den tidligere brukerkontrakten og styret sendte rundt et nytt forslag til godkjenning. Den nye avtalen muliggjør det for TD-drift å kreve innsyn i enkeltindividers PC-er når det er mistanke om brudd på retningslinjene til bruk av universitetes EDB-anlegg. Det nye forslaget ble godkjent:

Brukeravtale

Avtale inngått mellom Tromsøstudentenes Dataforening (TD) og Navn

Avtalen omfatter generell tilgang til TDs maskiner og eventuell oppsetting av privat maskin på TD-laben. Avtalen opphører automatisk når medlemskapet i TD opphører eller hvis undertegnede ikke lengre er kvalifisert til å benytte Universitetets nett. TD forbeholder seg retten til å terminere avtalen hvis vilkårene ikke følges eller hvis andre forhold gjør det nødvendig.

Undertegnede bekrefter herved å ha lest gjennom og forstått «Retningslinjer for bruk av universitetets edb-anlegg», og er inneforstått med det ansvar som bruk av utstyret og nettet medfører.

Retningslinjer for oppkobling av private maskiner på TDs nett

Ved oppkobling av private maskiner på TDs nett, gjelder følgende retningslinjer i tillegg til den generelle brukeravtalen:

• Man må være gitt eksplisitt tillatelse av TD gjennom denne avtalen, til å sette opp private maskiner.
• Det er ikke tillatt å bruke andre tilkoblingspunkter enn de som er fastsatt til dette, eller benytte andre IP-adresser enn den/de som er oppgitt i denne avtalen.
• Eier skal påse at maskinen(e) er tilstrekkelig sikret, slik at uvedkommende ikke får tilgang. Dette gjelder både innlogging ved fysisk tilgang og via nett.
• Eier skal, hvis styret krever dette, gi tilgang til maskinen(e) slik at disse kan inspiseres for å avdekke eventuelle uregelmessigheter. Ved innsyn har eier krav på å være til stede.
• Eier plikter til en hver tid å innordne seg etter de pålegg og forordninger som styret i TD eller IT-avdelingen krever eller fastsetter.

Sak 4.1: Orientering om foregående virksomhet

Det har vært lite virksomhet i TD siden årsmøtet i vår.

Sak 4.2: Planlagt aktivitet

• Linux installasjonskveld torsdag 23. september.
• LaTeX-kurs onsdag 29. september.
• Bedriftspresentasjoner. Åsmund jobber med saken.

Sak 4.3: TD-drift orienterer

Etter et nylig strømbrudd har det vært opprydding på bruker- og server-laben. Flere av bruker-PC-ene ble flyttet til en en annen strømkrets for å fordele lasten på strømnettet. Noen switcher ble flyttet over til server-rommet. Coax-nettet ble fjernet.

Det vil bli opprettet en ny gateway for hele TD-nettet for å kunne blokkere uønskede maskiner via software i stedet for systemet med å nappe pluggen. (Disse pluggene har hatt en tendens til å bli plugget tilbake igjen.)

Sak 4.4: Student-PC

TD har også i år et samarbeid med Polarpartner for gode tilbud og salg av bærbare PC-er og utstyr til PC-er til studenter som ønsker dette.

Sak 5: Valg av ny faglig koordinator

Tjalve Aarflot.

Sak 6: Eventuelt

Romsituasjonen: IFI har brukt og omfordelt de rommene som var tilgjengelig etter at IT-avdelingen flyttet ut uten at vi har fått noe, men de er klar over behovet vårt. TD har også via studentrådet forsøkt å finne løsning på romsituasjonen.

Avsluttende:

Det ble spist pizza og sett film.