Referat fra årsmøte i TD våren 2004

Sak 0.0: Åpning av møtet

Espen Johnsen

Sak 1.0: Valg av ordstyrer

Espen Johnsen

Sak 1.1: Valg av referent

Ole Martin Bjørndalen

Sak 1.2: Godkjenning av stemmeberettige medlemmer

Alle oppmøtte har betalt. OK.

Sak 2.0: Godkjenning av innkallingen

Godkjent. Noen mente at møtet burde vært tidligere på dagen, f.eks. klokken 16:00.

Sak 2.1: Godkjenning av dagsorden

Godkjent.

Sak 3.0: Styrets beretning av foreningens virksomhet siste år

Espen orienterte.

Sak 3.0.1: TD-Drift

Vi har fått ny server (spurv) og de andre maskinene har fått reinstallert OS.

Vi hadde opprydningsdugnad i TD-laben i mai.

Styret presiserer at det er viktig at Universitetest retningslinjer for bruk av nettet følges av alle som har maskiner på TD-laben. Noen maskiner står i fare for å bli tatt av nett pga. manglende betaling av kontingent.

Alle TD-medlemmer som har lyst til å være med å drifte maskiner er velkomne.

Sak 3.0.2: TD

Linux-installasjonskveld, medlemsmøte, Microsoft-arrangement.

For andre år på rad har vi hatt PC-tilbud i samarbeid med IBM og Polar Partner. Vi håper å fortsette samarbeidet til neste år.

Romsituasjon: TD ønsker å gjøre seg synligere overfor studentene ved Mat.Nat. og trenger derfor nye rom som ligger litt mer sentralt i bygget. Da IT-avdelingen flyttet ut ble det en del ledige rom, men alle disse er i utgangspunktet disponert av Ifi. Instituttet er imidlertid klar over vår situasjonen og ønsker å finne en løsning.

Styret har hatt 5 styremøter.

Sak 3.1: Godkjenning av revidert regnskap for siste år

Vedlagt. Kåre orienterte.

Det har gått mye til pizza og drikke, og 1000 kroner til ny server. Betaling for en noen bedriftspresentasjoner er forsatt utestående.

Årsmøtet ga styret fullmakt til å revidere og godkjenne regnskapet.

Sak 3.2: Godkjenning av budsjett for inneværende år

Budsjettet ble vedtatt.

Sak 3.3: Fastsetting av medlemskontigent

Vi beholder samme kontigent som før (50 kroner semesteret).

Sak 4: Forslag til vedtektsendring: flytting av tidspunkt for årsmøte

Styrets forslag: Grunnet kravet om revidert regnskap og godkjent budsjett ved søknad om midler fra Studentstyret, foreslår styret at perioden for avholdelse av årsmøte endres til 1–15. februar. Frist for innsendelse av saker som ønskes behandlet av årsmøte, endres til 15. ,januar.

Vedtekstsendringen ble enstemmig vedtatt.

Sak 5: Hvordan få opp aktivitetsnivået i TD?

Spørsmål som ble stilt: Hva kan TD tilby studentene? Har vi gal profil? Når vi frem til dagens studenter?

Lokaler har mye å si. Vi er nærmest usynlige der vi sitter innerst i en krok i kjemifløya.

Forslag til aktiviteter: Spillekveld/LAN-party? Gjøre noe til kreativ uke? Leie en buss og dra et sted? Vi har en spillutviklerforening (Spuff), kanskje vi kan blåse liv i den? Hva med å starte en spill-forening for spill-spillere?

Sak 6: Innkomne saker

Ingen innkomne saker.

Sak 7: Valg i henhold til paragraf 5

Gammelt styre:

Leder: Espen Johnsen
Økonomiansvarlig: Kåre Slettnes
Redaktør: Ole Martin Bjørndalen
PR- og næringslivsansvarlig: Åsmund Grammeltvedt
Faglig Koordinator: Håvard Johansen
Arrangementsansvarlig: Marius Flage

Nytt styre:

Leder: Espen Johnsen
Økonomiansvarlig: Paul Levlin
Redaktør: Kåre Slettnesn
PR- og næringslivsansvarlig: Åsmund Grammeltvedt
Faglig Koordinator: Håvard Johansen
Arrangementsansvarlig: Marius Flage

Det nye styret ble valgt med akklamasjon.

Sak 8: Valg av revisor med vararepresentant

Revisor: Stefan Christensen

Sak 9: Valg av valgkomité

Valgkomite: Espen Johnsen og Idar Thorvaldsen

Sak 10: Eventuelt

Det dukket opp noen saker under eventuelt likevel.

Dele ut lefser (dvs. små hefter om TD) til de nye studentene ved begynnelsen av semesteret? Komme oss ut til de andre fakultetene og høyskolen?

Websidene er litt utdaterte.

Avsluttende:

Det ble spist pizza og sett film.