Referat fra årsmøte i TD våren 2003

Dato: Onsdag 9. april 2003
Tid: 18:00
Sted: Lille Auditorium, Realfagsbygget, MatNat.
Møte: Ordinært årsmøte
Fra styret: Marius, Anders, Ole Martin, Kåre, Håvard, Bjørn Vegar, Tobias
Sak 0.0: Åpning av møtet

Anders Jamtli

Sak 1.0: Valg av ordstyrer

Anders Jamtli

Sak 1.1: Valg av referent

Ole Martin Bjørndalen

Sak 1.2: Godkjenning av stemmeberettige medlemmer

Godkjent.

Sak 2.0: Godkjenning av innkallingen

Kom en dag for sent i henhold til reglementet. Noen har spist lappen på TDs tavle utenfor lille aud. Innkallingen ble ikke sendt ut på news eller Tavla. Likevel godkjent.

Vi annonserer på Tavla neste gang.

Sak 2.1: Godkjenning av dagsorden

Godkjent.

Under eventuelt: Rydding av TD-lab.

Sak 3.0: Styrets beretning av foreningens virksomhet siste år

Kurs i LaTex. FLO/IKT. Linux installeringskveld. Gjennomført PC-prosjektet. Støttet utviklingen av Mobster med pizza på deres presentasjonskveld. FLO/IKT igjen.

Få bedriftspresentasjoner.

Sak 3.0.1: SPUFF

Stiftet i fjor høst. Har ikke skjedd så mye siden starten. Eneste aktivitet var Mobster-presentajonen. Har ikke skjedd noe etter at Kenneth ble ferdig.

Mobster-prosjektet går videre. Tobias har noe annet i ermet som han vil snakke mer om senere.

Sak 3.0.2: TD-Drift

Fortsatt på det bortgjemte rommet. Ingen ting har skjedd. Prøvd å få 100Mb, men mangler converter fra fiber til 100Mb. Ingen respons fra IT-avdelingen. Vi lar det ligge, siden vi likevel kommer til å flytte.

Fantomet er død. Vi har kjøpt en erstatning - en brukt boks til 1000 kroner som skal ta over alt. Absolutt alt. Vi pensjonerer alle de gamle boksene.

Spørsmål fra salen: har høyskolefolk lov til å ha maskiner på privat-PC-nettet? Det er uenighet om det. Vi må få det avklart.

Sak 3.0.3: TD

Se punkt 3.0.

Sak 3.1: Godkjenning av revidert regnskap for siste år

Regnskapet er klart, men er ikke revidert. Møtet ga styret fullmakt til å godkjenne budsjettet etter revisjon.

  Ut
   2013	switch
   1775	pizza årsmøte
   3739	pizza bed.pres.
   2121	pizza mobster
   2200	pizza medlemsmøte
     55	gebyrer
  -----
  11903  sum
  .
  Inn
   4000	støtte fra studentrådet
   2000	støtte fra ifi til brukerkurs
   1550	medlemsavgift
  -----
   5750   sum
  

Vi har 8251 på kontoen. FLO/IKT skylder oss penger for pizza til to bedriftspresentasjoner.

Sak 3.2: Godkjenning av budsjett for inneværende år

Budsjett for 2003:

  Inn
   6000	2x bed.pres.
   1500	medlemsavgift
   2000	brukerkurs
   4000	studentrådet
  -----
  13500   sum
  .
  Ut
   3000	TD-drift
   1500	magasiner
   6000	pizza (4 møter * 1500 kroner)
   3000	rekruttering/tjenester
  -----
  13500   sum
  

Busjettet ble godkjent.

Sak 3.3: Fastsetting av medlemskontigent

Prøveordningen med 50 kr. per år fungerer ikke. Det blir bare rot og vanskeligheter for kassereren. Styret foreslår at vi går tilbake til 50 kr i semesteret.

Møtet bestemte av gi går tilbake.

Sak 4: Forslag til vedtektsendring: reduksjon av antall medlemmer i styret

Styrets forslag: "Grunnet lite aktivitet i TD over de siste årene, ønsker styret å tilpasse styresammensetningen i TD slik at den er i bedre overensstemmelse med aktivitetsnivået. Tilpasningen vil bestå av å fjerne 2 styremedlemmer og en vara."

Endringen ble vedtatt enstemmig.

Sak 5: Hva skal TD drive med?

Det er liten aktivitet. Styret finner på ting, og noen av medlemmene møter opp, med mest for å få pizza. Det er mest aktivitet rundt privat-PC-nettet.

Litt av problemet er de bortgjemte lokalene våre. Det er vanskelig å komme seg inn der på kveldstid, og dårlig å sitte der. (Trangt og innesteng, og dårlig luft.) Vi ønsker å få to rom: et labrom og et serverrom.

Brukerkurs er bra. Vi burde fortsette med det.

Tur til SpaceTec? Telenor? Mack?

Grilltur (på sydspissen, f.eks.)?

Cruise med hurtigruta eller en annen båt?

Sette opp lokal sourceforge?

En kveld hvor folk kan komme å presentere ideene sine?

Sak 6: Innkomne saker

Folk på høyskolen ønsker å bli mer involvert i TD. Vi kunne begynne med å henge opp plakater der, og gjøre sånn at de skjønner det (hvor arrangementene er).

Sak 7: Valg i henhold til paragraf 5

Gammelt styre:

Leder: Anders Jamtli
Økonomiansvarlig: Kåre Slettnes
Redaktør: Ole Martin Bjørndalen
PR- og næringslivsansvarlig: Bjørn Vegar Falao
Faglig Koordinator: Håvard Johansen
Arrangementsansvarlig: Marius Flage
Styremedlem: Kristina Kantola
Styremedlem: Tobias Brox
Vararepresentant: Are Rikardsen

Nytt styre:

Leder: Espen Johnsen
Økonomiansvarlig: Kåre Slettnes
Redaktør: Ole Martin Bjørndalen
PR- og næringslivsansvarlig: Åsmund Grammeltvedt
Faglig Koordinator: Håvard Johansen
Arrangementsansvarlig: Marius Flage

Revisor: Stefan Christensen
Vararevisor: Tobias Brox

Det nye styret ble valgt med en masse klapping og sånt.

Sak 8: Valg av revisor med vararepresentant
Sak 9: Valg av valgkomité

Espen Johnsen og Kåre Slettnes ble valgt. Mer klapping.

Sak 10: Eventuelt

Ikke noe som helst.

Avsluttende:

Vi spiste opp pizzaen under møtet, så nå var det film. Heldigvis var det igjen litt brus.